2015.12.10

MICEやスポーツ・コンベンション主催者向け クラウドシステムを共同開発

プレスリリース

~ 沖縄県「平成 27 年度 他産業連携クラウド環境促進事業 」 に採択~

NEC ソフト沖縄株式会社( 本社:沖縄県那覇市、代表取締役社長:浅川大 和 )、コ ーポレートゲームズジャパン株式会社( 本社: 沖縄県那覇市、 代表 取締役: 東 良和) と NEC ソリューションイノベータ株式会社( 本社: 東 京都江東区、代表取締役執行役員社長:毛利 隆重)は、MICE(注 1)やスポーツ・コンベンション など の主催者向けに運営業務 の 効率化 をサポート する「 コンベンション・ クラウドシステム」 を開発しました。

 

本システムは、 沖縄県「 平成 27 年度 他産業連携クラウド環境促進事業」( 期間: 平成 27 年 8 月 1 日~平成 28 年 2 月 29 日) に採択され 、 開発したものです。今年度は、申込管理など主催者向けのシステム、およびスマートフォンやタブレット端末など で参加申込みや情報閲覧ができる 参加者向け システム を搭載し 、「 沖縄コーポレートゲームズ 2016」 での試験運用を行います。 あわせて 、「 コンベンション・ クラウドシステム」と「 コーポレートゲーム ズシステム( 競技採点集計 )」 と の連携試験を行う予定です。

 

今後、試験運用で得た結果を活かして MICE など様々なイベントの運営業務をより効率化するとともに、旅行会社やホテルなどコンベンションイベ ントに関連した他業種と連携したサービスとして来年度以降の事業化を目指します。
また観光関連産業の市場拡大にも 貢献してまいり ます。

 

「コンベンション・ クラウドシステム」 の運用イメージ

左



「 沖縄コーポレートゲームズ 2016」 連携イメージ

右

 

背景

 

これまで、 MICE やスポーツ・ コンベンション などの主催者は、 規模の大 きいイベントになると会場設営や参加登録に多くの労力がかかり 、 会場まで の交通手段の案内や宿泊の手配といった参加者の利便性を高める きめ細かい サポートは十分に行えておらず、 参加者が気軽にかつ快適にイベントに参加できる環境が整備されて いませんでした。 また、 外国語に対応していないイ ベントも多く、海外からの参加者にとって不便なため、外国人リピーターの確保に繋がりづらいといった課題があります。

 

「 コンベンション・ クラウドシステム」 の特長

 

. 主 催 者 向 け シ ス テ ム        

参加者の登録情報や参加履歴をクラウドで統合管理・蓄積できるため、運営事務局内での情報共有が簡単になり、特に大規模なイベントにおいて運 営業務の効率化を実現します。また、参加者情報を地域のホテルや旅行会社などと連携し、参加者のホテルや交通手段の手配をサポートすることで、 参加者の満足度を高めます。これにより、リピーター増加が期待できると ともに、 地域の観光関連産業の活性化にも貢献します。

 

. 参 加 者 向 け シ ス テ ム        

以下 のような 参加者向けの 機能により、 参加 の 準備作業を省力化 して利便性を高め、参加に集中することで 満足感 の向上に繋げ ます。 また、英語や 中国語など 多 国語 に 対応 できる ため、 海外からの参加者 に も同様のサービ スを提供可能です。

 

(1) 参加登録から、 渡航手段、 宿泊施設の情報の一括 提供。

 

(2) 宿泊先から会場までの交通手段および手配方法の提供。

 

(3) 日程前後の空き時間を楽しむための各種情報の 提供。( 観光地、 文化体験、 ショッピング、 リラクゼーションなど)

 

(4) 会場、 宿泊先近隣の飲食店情報の提供。

 

今後、 旅行会社やホテルなどコンベンションイベントに関連した他サービ スとの連携を推進し 、来 年度以降の事業化を目指します 。ま た 、マ レーシア、 シンガポール等の MICE 開催に沸くアジア諸国に対しても順次「 コンベンシ ョン・ クラウドシステム 」 の展開・ 拡大に取り組みます。

 

 

(注 1) MICE と は 、企 業 等 の 会 議( Meeting )、企 業 等 の 行 う 報 奨・研 修 旅 行( Incentive Travel )、 国 際 機 関 ・ 団 体 、 学 会 等 が 行 う 国 際 会 議 ( Convention )、 展 示 会 ・ 見 本 市 、 イ ベ ン ト( Exhibition /Event)の 頭 文 字 の こ と で あ り 、多 く の 集 客 交 流 が 見 込 ま れ る ビ ジ ネ ス イ ベ ン ト な ど の 総 称 で す 。

※ 記 載 さ れ て い る 会 社 名 および 製品名 は、 各社の商標 ま た は 登 録 商 標 です。

 

<本件に関するお問い合わせ先>

NECソフト沖縄

電話:( 098 ) 867 - 2007

E-Mail: ccs-support@ml.ones.nec.co.jp

 

コーポレートゲームズジャパン

電話:( 098 ) 859 - 2580

E-Mail: pr-info@corporategames.jp

 

NECソリューションイノベータ

( お客様向け) イノベーション戦略本部

E-Mail: event-support@nes.jp.nec.com

 

( 報道関係向け) 経営企画部  横山 電話:( 03 ) 5534 - 2214

E-Mail: press@nec-solutioninnovators.co.jp

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